היום הגדול שלכם מתקרב והלחץ בשיאו, זה בדיוק הזמן להכין את הלו"ז ליום החתונה, לחתונת שישי צהריים, חתונת חורף וחתונת קיץ – משעת ההתארגנות ועד לאחרון הריקודים.
כדי לחסוך לכם זמן יקר, הכנו עבורכם מדריך שיעזור לכם לתכנן שלב אחר שלב – את לוח הזמנים המדויק ביותר שיבטיח שלא תשכחו שום דבר מאחור, ומעבר לכך שלא תשאו בהוצאות מיותרות בשל עיכובים ואילוצים. אז למתי לקבוע איפור שיער בחתונת שישי צהריים? ואיך יודעים להגיד לצלם הוידאו מתי להגיע בחתונת חורף? כל המידע לפניכם.
לוח זמנים לחתונת קיץ
חתונות הקיץ ידועות בימים ארוכים ומוארים, אך חשוב גם לתת מענה ללחות והחום שעלולים להשפיע על לוחות הזמנים.
מתי להתחיל איפור שיער?
ההמלצה הרווחת היא להתחיל שיער בסביבות השעה 10:30-11:00 בבוקר, במיוחד כשמדובר בתסרוקות המשלבות תוספות שיער ועיצוב מוקפד. את האיפור כדאי לקבוע לשעה 13:30, כך שאת המאפר/ת כדאי להזמין כחצי שעה לפני זמן האיפור, בכדי להבטיח שכל האיפור יעמוד במקומו בשעה הרצויה.
למתי כדאי להזמין את הצלמים?
צוות הצלמים מתחיל את עבודתו במקום ההתארגנות, כאשר שעת ההגעה המומלצת עומדת על 14:00-14:30, כדי להבטיח שהכלה תהיה בשלבי ההתארגנות האחרונים ולא יהיה צורך להמתין ולבזבז זמן יקר. בשלב זה נערכים צילומי טאצ'-אפ והתארגנות, ובנוסף צילומי אווירה (טבעות, הזמנה, נעליים, שמלה, קישוטים…). חשוב לוודא כי הכלה כמעט מוכנה (באזור ה-95% וללא השמלה עדיין), כדי שהשלב האחרון והמרגש לפני מפגש הזוג יהיה מתועד.
מתי להגיד לחתן להגיע?
החתן המיועד צריך להגיע למיקום ההתארגנות כחצי שעה לפני היציאה לצילומי החוץ (צילומי הזוגיות). חשוב לוודא מול המלוות שהחתן יחכה בחוץ ולא יפגוש את הכלה, עד שכל צוות הצילום יהיה מוכן לתעד את רגע המפגש ויביים אותו. ההמלצה הרווחת היא להזמין את החתן בסביבות השעה 15:00 (אך כדאי לוודא זאת עם צוות האיפור/שיער של הכלה כדי לתאם את השעה המדויקת).
כמה זמן כדאי להשאיר לצילומי זוגיות?
תלוי בלוקיישן ובקרבתו למקום ההתארגנות או לגן האירועים, אך ההמלצה היא להשאיר בין שעה לשעה וחצי לטובת צילומי הזוגיות (כולל הנסיעות). לכן, כדאי לבחור בלוקיישנים שקרובים לגן האירועים על מנת להבטיחה הגעה חלקה ועמידה בזמנים. בנוסף, דאגו להשאיר מקום לספונטניות בנוגע לקביעת המיקומים, כך שהצלמים יוכלו להיות יצירתיים ולהתאים את הלוקיישן המדויק עבורכם בהסתמך על לוחות הזמנים.
מתי מומלץ להזמין את המשפחות?
עוד רגע והחתונה מתחילה, חשוב לשמור על המשפחות מרוצות, נרגשות ומאושרות (ולא לייבש אותן שעות לפני תחילת האירוע). לכן, מומלץ להזמין את בני המשפחה לשעה 18:45, כך תשאירו טווח הגעה למאחרים ובו-בזמן לא תעייפו את בני המשפחה שלכם בציפייה לתחילת האירוע ומנות הפתיחה. לצילומי המשפחה כדאי להקדיש בין חצי שעה ל-40 דקות, כדי לוודא שהספקתם להצטלם עם כולם ולנצור זכרונות לכל החיים. המלצה נוספת הינה לבקש מבן משפחה אחד מכל צד להיות אחראי על הבאת כל בני המשפחה, מדובר בעזרה רבה בשעת לחץ שתקל עליכם ותסייע לכם לארגן את כולם במקום ובזמן.
השירות הייחודי של אספוסה
נבחרת הצלמים של אספוסה דואגת לערוך שיחת תיאום ציפיות עם הזוג – עד שבוע לפני אירוע החתונה. במהלך השיחה נמלא יחד פרטים בנוגע למשפחות ולחברים הקרובים, זאת על מנת ליצור היכרות מוקדמת שתסייע להוציא את התוצרים הטובים ביותר ביום הגדול שלכם. במידה ויש הערות נוספות או דברים שתרצו לשים עליהם דגש, זה בדיוק הזמן לשתף את הצלמים. אם מדובר בריקוד זוגי מיוחד, ריקוד של המשפחה/חברים, פירוטכניקה, הפתעות אומנותיות וכו'… עדכנו במהלך השיחה את צוות הצילום.
מה צריך להביא לצילומים ביום החתונה?
חשוב לוודא יום לפני החתונה וההתארגנות שיש בידכם את כל הפריטים הבאים במקום ההתארגנות: הזמנה, טבעת אירוסין, טבעות חתונה, נעליים, שמלה, זר, משקפי שמש, קישוטים וכו'. בנוסף, בחתונות קיץ מומלץ לרכוש מאווררים ניידים קטנים שתוכלו לקחת אתכם לצילומי הזוגיות בחוץ ולוודא שהלחות לא תפגע באיפור והשיער המושקעים.
לוח זמנים לחתונת שישי
חתונות שישיי-צהריים חייבות להיות מדויקות ועקביות בזמנים משום שמדובר בלו"ז קצר יותר, התארגנות מוקדמת מהרגיל, תחילת אירוע כבר בשעות הצהריים וסיום לפני השקיעה. לפני הכל, חשוב מאוד לדאוג שמקום ההתארגנות, לוקיישן צילומי הזוגיות ואולם האירועים יהיו קרובים פיזית זה לזה.
מתי להתחיל איפור שיער בחתונת שישי צהריים?
ההמלצה היא להתחיל את ההתארגנות כבר בשעת בוקר מוקדמת, בסביבות 5:00-6:00 בבוקר (תלוי במורכבות השיער והאיפור). הכלה תתחיל עם השיער ולאחר מכן עם האיפור, לכן את האיפור מומלץ לקבוע לשעה 6:30-7:00.
למתי כדאי להזמין את הצלמים בחתונת שישי צהריים?
צוות הצלמים יפגוש את הכלה במקום ההתארגנות, כדאי להזמין אותו לשעת הטאץ'-אפ האחרונה, כאשר הכלה כבר מוכנה עם השיער וממש לפני סיום שלב האיפור (לפני לבישת השמלה). השעה המומלצת להזמנת הצלמים תהיה באזור 8:00-8:30.
מתי להגיד לחתן להגיע בחתונת שישי צהריים?
החתן צריך להגיע למקום ההתארגנות כאשר הכלה מוכנה, לאחר שיער, איפור ובלבוש מלא. לכן מומלץ לדאוג לכך שאחת המלוות תהיה בקשר ישיר עם החתן, על מנת שתדע להגיד לו את השעה המדויקת, אך הצפי הוא באזור 9:30-10:00.
כמה זמן כדאי להשאיר לצילומי זוגיות בחתונת שישי?
כפי שציינו, חשוב מאוד לוודא כי מקום ההתארגנות, לוקיישן צילומי החוץ וגן האירועים קרובים מאוד זה לזה, זאת על מנת לייעל זמנים ולהספיק הכל בצורה הטובה ביותר. כדאי להשאיר בין שעה לשעה וחצי עבור צילומי הזוגיות. ניתן אף לקצר זמנים ולערוך את צילומי הזוגיות בגן האירועים ובכך לאפשר לעצמכם זמן נוסף שיוקדש כולו לצילומי הזוגיות שילוו אתכם שנים קדימה. מומלץ להיוועץ בצלם בשיחת ההיכרות על מנת לבחור יחד את הלוקיישנים המדויקים עבורכם, בהסתמך על מגבלות הזמן והמיקום.
מתי מומלץ להזמין את המשפחות בחתונת שישי צהריים?
את המשפחות מומלץ להזמין כחצי שעה לפני קבלת הפנים, זאת על מנת להספיק להצטלם עם כל בני המשפחה לפני שהחגיגה מתחילה. דאגו לנציג משפחות מצד הכלה ומצד החתן, שיהיה אחראי על התפקדות כל בני המשפחה לצילומים.
שיחת היכרות עם צוות הצילום של אספוסה
צוות הצילום שתבחרו יידאג ליצור אתכם קשר – עד שבוע לפני היום הגדול, זאת על מנת להכיר טוב יותר את האורחים שלכם, החל מבני המשפחה ועד לחברים הקרובים ביותר. מטרת השיחה לאפשר לצלמים לזהות ביום החתונה את האנשים החשובים בחייכם ולדאוג לנצור את הרגעים הללו לכדי זכרונות לכל החיים. במהלך שיחה זו כדאי לעדכן את צוות הצילום בכל פרט חשוב שיקרה באירוע, משמע בריקוד שלכם, בתוספות אומנותיות, בהופעת אורח וכו'.
מה צריך להביא לצילומים ביום החתונה?
חשוב מאוד לוודא יום לפני החתונה כי יש בידכם את כל הפריטים הבאים: הזמנת החתונה, טבעות אירוסין וטבעות נישואין, נעליים, שמלה (או מספר שמלות), אביזרים המייחדים את הזוגיות שלכם, משקפי שמש, הינומה, זר פרחים וכו'.
לוח זמנים לחתונת חורף
חתונות חורף מצריכות לו"ז מדוקדק ומאורגן, כזה שיתאים עצמו לכל תנאי מזג האוויר האפשריים. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון את שעת השקיעה המוקדמת כדי לא לפספס את צילומי הזוגיות.
מתי להתחיל איפור שיער בחתונת חורף?
מומלץ להתחיל שיער כבר בסביבות השעה 09:00-09:30 בבוקר, חשוב לקחת "ריזיקה" במקרים של תוספות שיער רבות או תסרוקות מורכבות. את האיפור עדיף לקבוע לשעה 12:00, כך שאת המאפר/ת יש להזמין כחצי שעה לפני מועד האיפור הרצוי, על מנת להבטיח שהכל יהיה מוכן ומזומן לשעת האיפור.
למתי כדאי להזמין את הצלמים בחתונת חורף?
את הצלמים מזמינים ישירות למקום ההתארגנות, על מנת להספיק ולצלם את הכלה ברגעי ההתארגנות האחרונים (רגע לפני לבישת השמלה ובסוף שלבי הטאץ'-אפ של האיפור). לכן, כדאי להזמין את צוות הצילום לשעה 13:00-13:30. במהלך זמן צילומי ההתארגנות, צוות הצלמים ידאג לערוך צילומי אוירה הכוללים את ההזמנה, הטבעות, השמלה, המלוות וכו'.
מתי להגיד לחתן להגיע?
רצוי להזמין את החתן למקום ההתארגנות כחצי שעה לפני היציאה לצילומי הזוגיות, לכן השעה המומלצת תהיה באזור השעה 14:00-14:30, על מנת להספיק לצלם את המפגש ולצאת ישירות ללוקיישן צילומי הזוגיות, כך שישאר מספיק זמן לפני השקיעה המוקדמת. בנוסף, כדאי שאחת המלוות תהיה בקשר ישיר עם החתן, על מנת לתאם את שעת ההגעה המדויקת, כך שלא ייאלץ להתייבש ברכב.
כמה זמן כדאי להשאיר לצילומי זוגיות בחתונת חורף?
מומלץ להשאיר טווח זמן של 60 עד 90 דקות לטובת הצילומים, כשהדגש צריך להיות על תזמון לפני השקיעה ובשעות הערביים על מנת להוציא צילומים מרשימים בתאורה הרצויה. כדאי להכין 2 לוקיישנים במקרה של גשם ושני לוקיישנים במקרה של עננות/שמש, על מנת לא לבזבז זמן יקר במחשבות והתלבטויות ביום עצמו. צוות הצלמים של אספוסה יעזור לכם בשמחה למצוא את הלוקיישנים המתאימים ביותר, בהתחשב בכל תנאי מזג האוויר.
מתי מומלץ להזמין את המשפחות בחתונת חורף?
על מנת להספיק להצטלם עם כל בני המשפחה וליהנות ממספר רגעים בודדים של "ביחד" רגע לפני שהחגיגה מתחילה, אמרו למשפחות להגיע בשעה 18:30. בנוסף, בחרו איש קשר אחד מכל צד של המשפחה (של החתן והכלה) ובקשו ממנו להיות אחראי על המשפחה בזמן הצילומים, זאת על מנת לדאוג שכל בני המשפחה יהיו נוכחים בזמן ובמקום הרצוי – ושיהיו לכם כמה שפחות דאגות ביום החתונה.
מה צריך להביא לצילומים בחתונת חורף?
דאגו מספר ימים לפני יום החתונה לוודא כי במקום ההתארגנות יש בידכם את הדברים הבאים: הזמנת החתונה, טבעות אירוסין וטבעות נישואין, שמלה, נעליים, זר, הינומה, אלמנטים המשקפים את הזוגיות שלכם, 2 מטריות גדולות, מגף, עליונית או מעיל וכו'.
שיחת היכרות מקדימה
צוות הצלמים של אספוסה יערוך עמכם שיחת תיאום ציפיות כשבוע לפני היום הגדול שלכם. – בשיחה תמלאו יחד מספר פרטים אודות המשפחה והחברים הקרובים, כך שהצלמים יוכלו באירוע עצמו לזהות את הנוכחים החשובים בקלות וביעילות. במידה ויש הערות נוספות או דברים שתרצו לשים עליהם דגש, עשו זאת בשיחה. מומלץ לשתף בכל מאורע יוצא דופן או פרט חשוב, כמו למשל הפקה מיוחדת של הכניסה לחופה, הריקוד הזוגי, ריקוד חברים וכו'.
